3 razones por las que el fax virtual es más seguro que el email

El fax existe desde hace décadas y la mayoría de las empresas e industrias siguen utilizándolo. Incluso con el auge del correo electrónico, las empresas siguen prefiriendo utilizar el fax. ¿Por qué?

Los correos electrónicos tienen que atravesar cortafuegos, ISP o filtros antispam, lo que los hace vulnerables a los ataques de los ciberdelincuentes. La importancia de la seguridad de los datos es crucial, solo hay que ver la cantidad de brechas de alto perfil en los últimos años y el aumento de la conciencia pública. Basta con echar un vistazo atrás para darse cuenta de ello. Ya en 2018, solamente las diez mayores filtraciones de datos expusieron a 2.438.000.000 de personas.

Entonces, ¿cómo podemos traer el fax al siglo XXI? En los últimos años, el número de empresas que utilizan el fax virtual ha aumentado debido a las funciones avanzadas que ofrecen junto con las capacidades tradicionales del fax analógico.

Nuestra solución de fax virtual basada en la nube eComFax es económica, cómoda y más segura que el fax tradicional y el correo electrónico. Le permite enviar y recibir faxes desde cualquier dispositivo y lugar con conexión a Internet.

Siga leyendo para conocer 3 razones por las que el fax virtual es más seguro que el correo electrónico.

Ventajas del fax virtual frente al correo electrónico

1. Legalidad

Para que un documento sea legalmente vinculante y, por tanto, admisible ante un tribunal, hay que poder garantizar al 100% su autenticidad. Esta es una de las principales ventajas que tiene el fax virtual frente al correo electrónico tradicional, el cual no puede ofrecerlo debido a su vulnerabilidad ante actividades fraudulentas, interceptación, manipulación y piratería informática. Esto puede resultar inquietante, dado lo mucho que confiamos en el correo electrónico. Por supuesto, puede seguir presentando correos electrónicos como prueba; sin embargo, serán examinados con lupa.

En cambio, con el fax virtual puede estar seguro de que serán admisibles ante un tribunal, sin renunciar a la comodidad de enviar faxes por correo electrónico. Es más, una firma por fax también es válida legalmente y aceptada para muchos tratos y transacciones comerciales.

2. Mayor nivel de cifrado

Aunque el correo electrónico es la forma más habitual de interacción entre empresas, no es la opción más segura. El correo electrónico tradicional es vulnerable a la interceptación por parte de personas no autorizadas que, o bien reciben una copia por error, o bien acceden deliberadamente a las cuentas de correo electrónico de otros. Esto significa que los delincuentes pueden infectar los sistemas informáticos con programas maliciosos capaces de robar contraseñas e información de inicio de sesión o permitir el acceso a todo el sistema informático, permitiendo la lectura de los correos electrónicos. A continuación, este malware puede infectar los sistemas informáticos de los destinatarios, provocando problemas de seguridad y la pérdida de datos aún más sensibles, como direcciones físicas e incluso números de tarjetas de crédito.

También puede utilizarse para distribuir spam, mensajes comerciales que hacen perder tiempo y recursos, o phishing, que es cuando los correos electrónicos falsos que parecen proceder de un banco u otro remitente legítimo e intentan engañar al destinatario para que facilite información sensible, como datos de acceso seguros.

3. Cumplimiento

El cumplimiento de la normativa ha sido un tema clave en los últimos años y no hace más que aumentar con la entrada en vigor del GDPR en Europa y la Ley de Privacidad del Consumidor de California. Con estas normativas, junto con el aumento general de la concienciación y la desconfianza del público, las empresas no pueden permitirse que se produzca una gran filtración de datos. Nuestra solución eComFax cumple con las más estrictas normativas como GDPR, MiFID II, HIPPA, PCI-DSS, FERPA o la Ley Dodd-Frank. Puede enviar y recibir documentos encriptados durante todo el proceso de envío, transmisión y recepción. Sólo el destinatario autorizado puede verlos, reduciendo así el riesgo de que otras personas vean datos confidenciales y cumpliendo estas normativas de conformidad.

¿Por qué utilizar el fax virtual en lugar del correo electrónico cifrado?

Esta es una pregunta muy común. Lo primero que podría pensar es que es lo mismo y que ambos son igual de seguros. Lamentablemente, si utiliza el correo electrónico cifrado, no es tan seguro como podría pensar:

• Cifrado sólo de mensajes. En la mayoría de los servicios de correo electrónico cifrado sólo se cifra el mensaje, no el asunto ni la dirección de correo electrónico del destinatario. Puede que esto no cause mayores problemas, pero aún así puede dar información sobre tu negocio que no quieras que el resto tenga.
• Complejidad. También es mucho más complejo y lleva más tiempo, ya que a quien se lo envíes tiene que tener el mismo software o una clave especial para desencriptarlo. Un problema que debes tener en cuenta es que el correo electrónico seguro no suele estar cifrado cuando se almacena.
• Coste. También está la cuestión del coste, ya que el coste medio por cuenta de correo electrónico es de 8 dólares al mes, lo que puede suponer miles de euros incluso para una pequeña empresa. Esto, junto con otros factores de riesgo, hace que el fax virtual sea más atractivo que el correo electrónico cifrado.

¿Su empresa utiliza el fax analógico o el correo electrónico para enviar información importante y confidencial? ¿Le gustaría saber más sobre eComFax y cómo puede ayudar a su empresa?