Fax Virtual

¿Se puede enviar un fax sin tener una línea fija?

Can You Fax Without a Landline

Cada día son más las empresas que operan sin tener una línea fija de telefonía, ahora la telefonía VoIP es la herramienta de comunicación más utilizada por empresas de todos los tamaños. Esta digitalización hace que las empresas se pregunten cómo pueden enviar y recibir faxes sin teléfono fijo.

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Opciones de fax sin línea fija

1. Hacerlo a la antigua usanza

No es una opción eficaz para las empresas. La manera habitual hasta hace unos años era acudir a una tienda que tenga una máquina de fax tradicional. Esta opción funciona muy bien para las personas que quieren enviar un solo fax sin tener ningún equipo o servicio contratado.

Sin embargo, para las empresas esta es la peor opción, especialmente aquellas con necesidades recurrentes de enviar y recibir Faxes, tener que encontrar una tienda abierta que tenga servicio de fax, ir a la tienda y esperar a ser atendido para enviar un fax sería una enorme pérdida de tiempo.

No sólo es una mala idea por lo ineficiente que sería para las empresas, sino que podría suponer un enorme problema de cumplimiento normativo entregar documentos privados con información sensible a un tercero para enviar un fax.

2. Una solución de fax en línea

Esta es la mejor opción para las empresas: suscribirse a una solución de Fax Online para enviar y recibir faxes desde el correo electrónico. Todos los empleados de la empresa pueden enviar y recibir faxes desde la cuenta de correo electrónico de la empresa, utilizando cualquier dispositivo y desde cualquier lugar.

Estas soluciones, como eComfax, permiten guardar los faxes en un solo lugar, de forma segura y en un formato que permite realizar búsquedas, como si se tratara de cualquier correo electrónico, haciendo uso del Fax sin necesidad de teléfono fijo.

Entre los beneficios se encuentran el ahorro de costes, entre ellos, el de la compra de máquinas de fax tradicionales y sin necesidad de contratar líneas fijas, mantenimiento o suministros recurrentes como papel o tóner. Además, una solución de fax en línea, como eComfax, garantiza que las empresas cumplan la normativa internacional sobre privacidad de datos.

Adquirir una solución de Fax Online es muy fácil. En pocos minutos y con un par de clics, se dispondrá de la solución para enviar y recibir faxes desde el correo electrónico, sin necesidad de mantener un teléfono fijo en la oficina de la empresa.

Pasos básicos para enviar un fax sin línea fija

  • Seleccione un proveedor de fax en línea, como eComFax, y regístrese para obtener una cuenta empresarial.
  • Elija el plan que mejor se adapte a las necesidades de su empresa en términos de volumen de fax previsto.
  • Configure su cuenta de eComFax, de modo que esté todo listo para empezar a enviar o recibir faxes.
  • Una vez que su cuenta esté activada y configurada, cree su fax con archivos adjuntos e introduzca el número de fax del destinatario. A continuación puede ver el vídeo sobre cómo enviar un fax desde el correo electrónico con eComFax.

Preguntas frecuentes sobre el envío de un fax sin línea telefónica fija

  • ¿Cuánto cuesta enviar un fax sin línea fija? Normalmente, enviar un solo fax desde una tienda de material de oficina puede costar hasta 3 $. Por lo general, es mucho más barato utilizar un servicio de fax en línea. Con eComfax, aunque depende del plan que elijas, generalmente el coste empieza aproximadamente en 0,42 $ por fax.
  • ¿Qué tipo de documentos puedo enviar por fax sin teléfono fijo? Puedes enviar por fax todo tipo de documentos sin teléfono fijo. Cualquier documento que pueda escanear, hacer una foto o adjuntar como archivo en correos electrónicos. eComfax admite todos los formatos de documentos digitales más populares, incluyendo: Microsoft Office, txt, pdf, tif, jpeg, html, png, y muchos otros.
  • ¿Necesito un número de fax para enviar o recibir un fax? Sí, necesitas un número de fax para enviar o recibir un fax. Esto se debe a que el fax siempre se envía o recibe utilizando una línea telefónica.
  • ¿Existen alternativas a los servicios de fax en línea? La alternativa a una solución de Fax Online sería tener un teléfono fijo en la oficina, comprar una máquina de fax tradicional o una impresora multifunción, contratar el mantenimiento de estos equipos y comprar papel y tóner regularmente, tenga en cuenta que esta solución no dispone de funcionalidades de certificación de recepción, ni de seguridad de la información para el cumplimiento de normativas.

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febrero 22, 2023

Autor: Laura Álvarez